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iso14001环境管理体系是什么:什么是 ISO 14001 认证以及如何准备?

更新时间:2024-12-19   浏览次数:332次

什么是 iso.com/' target='_blank' title='ISO' >ISO 14001 认证以及如何准备?

ISO 14001 被认为是企业展示环境管理承诺的黄金标准。ISO 14001 由国际标准化组织的专家制定,为有效的环境管理体系(EMS)奠定了基础。全球有超过 25 万家组织获得了 ISO 14001 证书,一些世界上最环保的企业将 ISO 认证作为其可持续发展成就的一部分加以宣传,或选择只与其他获得 ISO 14001 认证的供应商开展业务。 

如果您正在阅读这篇文章,很可能意味着您有兴趣了解如何获得 ISO 14001 认证以及 ISO 14001 认证的费用。本文将帮助您走上获得认证的正确道路,并解释一些您可能不知道的细节。

获得 ISO 认证的过程可能很艰难。无论您是在准备 ISO 14001 的审核,还是只是准备重新认证最新修订版,获得 ISO 认证似乎都是一项艰巨的任务。本文旨在推广 ISO 的使用,并提供信息和教育,说明在准备 ISO 认证时可能面临的各种潜在问题。文章还将介绍 ISO 14001 认证的好处。一旦解决了潜在的隐患,我们将提出一些建议,帮助克服这些隐患。步是最困难的,也是您已经迈出的一步,那就是认识到准备工作的必要性。

如何获得 ISO 14001 认证?

如何获得 ISO 14001 认证的过程包括设计和实施环境管理体系(EMS),该体系应遵循 ISO 的环境管理体系(EMS)更佳实践,启动并运行该体系,并由 ISO 批准的审核员对该体系进行全面审核。审核需要大量文件,审核员可能会提出一些建议,需要在获得 ISO 14001 认证之前予以满足。

ISO 14001 的设计、实施和认证平均需要 6 个月到 2 年的时间,具体取决于组织的规模和复杂程度。因此,必须有一只可靠的手来指导和记录整个过程的每一步。监控系统可大大减少人为错误,并提供一个中央数据库,收集和记录所有文件(程序、手册、应急计划、核对表、记录等)。组织规模越大,需要审查、更新和控制的文件数量就越多。国际标准化组织(ISO)也需要大量(如果不是全部)记录文件。监控系统可以在所有这些方面提供帮助,并在生成新文件或更新文件时提供快速周转时间。

对许多组织来说,使用 ISO 标准实施已经建立的环管系统比从头开始建立一个定制版本更有意义。

美国的研究表明,与其他要求相比,确定环境方面及其相关影响需要花费更大的精力。评估重要性和确定优先步骤可能会很困难,尤其是在规模较大的企业中。监测系统可以帮助减轻压力,并为企业和利益相关者的议程提供专业知识,否则这些议程将需要大量的研究和讨论。

ISO 14001 认证过程中的一个共同问题是人力资源;创建和维护新环境标准的重要工具是有能力的员工。总体而言,缺乏能够适应和涵盖广泛环境主题(空气、水、废物等)以有效实施环境管理体系的跨职能员工。通常情况下,ISO 14001 认证是由团队中的 ISO 环境专家或倡导者推动的。不了解潜在的好处也是一个打击士气的因素,因为许多员工往往会对额外的工作量不屑一顾。由具有环境主题和可持续发展专业知识的人员管理的系统,可以帮助缓解专业人员不足的问题,同时还能提高员工的意识,帮助他们参加补充性环境培训课程。

ISO 14001 标准有哪些益处?

世界正在迅速扩大,大量的人员、文化和企业日益相互联系。这种全球连通性也提高了公众--进而是政府--对可持续发展和环境标准的认识。ISO 14001 认证旨在帮助企业实施 EMS(环境管理体系),目的是识别、管理、监测和控制潜在的环境问题。符合 ISO 环境管理标准证明企业在其目标中考虑到了环境问题,这反过来又有助于其国际声誉、供应商选择和整体材料效率(这也直接转化为成本节约)。

ISO 认证的公共利益看似无形,但实际上会对利益相关者、其他企业、市场和政府产生巨大影响。因此,必须尽一切努力确保 ISO 认证审核顺利进行,因为这可能带来许多潜在的好处,包括改善环境、规避风险和业务增长。

旨在获得 ISO 认证的公司会设定自己的达标目标,这些目标应在可行性方面切合实际,并符合行业标准。在这方面,ISO 具有相当的灵活性;不过,这种方法也意味着没有固定的指导方针或易于遵循的规则。这时,环境管理信息系统或环境管理软件就能发挥作用,为企业提供极大的帮助。

什么是最新的 ISO 14001 标准?

ISO 体系的优势之一是定期对标准进行重新审视和改进--遵循环境标准所要求的持续改进周期。尽管如此,最新的 ISO 14001 标准发布于 5 年前,即 2015 年。目前最新的 ISO 14001 标准是 14001:2015。

与之前的 14001:2004 版本相比,有许多变化。这些变化在很大程度上扩大了环管系统要求的总体范围,包括更多的文件、更多的领导参与、更多与第三方的互动,以及......更高的认证成本。值得注意的是,ISO 14001:2015 还增加了将基于风险的规划作为环境管理一部分的要求。

总的来说,最新的 ISO 1400 标准代表了该标准在理念上的改变;14001:2004 要求组织减少负面影响(如排放),而 14001:2015 则要求这些组织积极改善其场所周围的环境状况。

环境软件如何帮助获得 ISO 14001 认证

ISO 14001 认证的核心是为企业的运营建立一个可靠、有效和负责任的环境管理系统。对于大多数企业来说,创建和实施一套完整的环境管理体系解决方案所需的人力、时间和资源过于繁重。这就是为什么许多寻求达到 ISO 14001 标准的 EHS 专业人员依靠环境软件平台来提供实现 ISO 14001 的基础设施。

使用 ISO 环境软件平台是获得 ISO 14001 认证和保持 ISO 状态的最有效方法之一。从本质上讲,环境管理软件为 ISO 环境管理体系(EMS ISO 14001)提供了一个骨干--拥有一个集中的数字平台来保存 ISO 文档,并跟踪环境目标或关键绩效指标,使您走上了获得 ISO 14001 认证的正确道路。

ISO 14001 标准采用 "计划-执行-检查-行动 "模式,即首先全面计划环境目标,执行计划内的任务,定期检查进度,然后根据检查结果采取行动,以提高绩效。这是一个没有终点的持续改进周期。环境管理软件可以自动完成或支持该过程的每一个步骤:

计划:

合规任务分配和自动任务创建:提前规划所有任务,批量创建一年(或其他时间段)的合规任务,以支持您的目标。让团队中的每个人都步入正轨。

预测:使用内置业务逻辑,通过数字建模预测某些化学产品或流程对环境的影响。

执行:

自动通知:通知需要了解情况的员工及时采取行动,降低环境风险。

直观的移动应用程序:让更多各级员工参与进来,即使在偏远地区也能准确捕捉信息。

检查:

对评估要素进行数字评分:获得量化指标,以便在整个企业内进行比较和衡量。

有关目标的关键绩效指标:让您了解自己的状况、努力是否得到回报以及在哪些方面仍可改进。

自动审核和检查: 设置任意问题集,确保高效获取正确信息。

行动

综合纠正和预防措施:降低未来风险,满足 ISO 14001 的 "行动 "要求--对审核和检查中发现的问题做出反应和调整。

如何实施 ISO 14001 标准

像ERA这样的第三方监测系统可以为小型企业提供内部可能缺乏的ISO 14001专业知识和资源,并为大型企业提供一个中央数据库来存储文件和员工后续行动。这些系统旨在通过创建 ISO 14001 流程的在线蓝图来减轻企业的负担。这样做的目的是让企业做好准备和反思,因为它可以让企业了解应该设定什么样的目标以及如何实现这些目标。

我们的系统旨在展示预期目标,并帮助制定方法,进一步扩展和发展 ISO 14001 所要求的内部环境管理系统 (EMS)。

什么是环境管理?

无论您从事哪个行业,管理组织对环境的影响都应该是企业的首要任务。环境管理体系是一个改变政策和流程的框架,可以帮助企业提高环境绩效。除了对环境更有利之外,获得 ISO 14001 认证还能让你更好地控制成本并获得其他实实在在的好处。

实施全面环境管理政策的方法有很多,但更好的方法是通过 ISO 14001 认证。ISO 14001 认证为您提供了直接的证书,您可以利用这些证书以环保和经济可持续的方式发展业务。

不断变化的行业格局和利益相关者的需求 

行业格局一直在变化。2015 年推出的最新 ISO 14001 修订版带来了重要变化,将对各种规模和行业的企业合规要求产生持久影响。这些变化会影响利益相关者的需求,并要求管理体系不断发展。考虑因素包括不断变化的监管需求、不断发展的利益相关者要求和法律合规性。

为什么要实施 ISO 14001?

如果您和您的组织希望证明自己致力于减少活动对环境的影响,并实现相关的财务和利益相关者利益,那么实施 ISO 14001 就是正确的选择。我们已经对不同行业的众多组织进行了认证,其中包括爱丁堡动物园、奈恩燕麦饼、格兰莫兰吉和威立雅水务。

几乎所有企业都能从获得 ISO 14001 标准认证中受益。该认证范围广泛,足以为任何行业或部门的组织带来巨大利益,同时还为实施相关的可持续发展实践提供了具体框架。

NQA 如何提供帮助?

NQA 在提供经认可的管理体系认证方面拥有丰富经验,是与您合作满足利益相关方要求并超越行业期望的理想选择。

NQA 高度参与各种行业委员会和标准编写小组的工作,帮助我们保持对行业变化的敏锐认识。我们致力于确保客户了解行业战略、法规和标准要求的变化,这些变化可能会影响您的管理体系方法。

美国的 ISO 14001 环境管理体系

在美国,围绕环境保护和可持续发展的讨论非常重要,对组织机构具有巨大的价值。证明自己始终遵守环境保护法规,不仅能增强竞争优势,还能帮助组织履行环境责任。全球公认的 ISO 14001 标准概述了美国及其他地区环境管理体系的基本标准。

用 ISO 14001 界定环境管理

ISO 14001 是全球公认的环境管理体系(EMS)标准,于 1996 年发布。该标准的目标是确保美国和世界各地的组织在其运营过程中积极促进可持续的环境保护。这包括制定自我确定的环境保护目标,并积极减少其业务活动对环境的不利影响。这包括全面评估其产品和服务在整个生命周期内对环境的影响。

ISO 14001 的要求具有适应性,适用于美国和全球各种规模和行业的公司。此外,这些要求还能适应不同的地理和文化环境。该标准的一个重要方面是围绕 "合规义务"。这些义务是通过认证的公司在评估与环境、目标和自愿承诺相关的机遇和风险后做出的承诺。

该国际标准遵循所谓的 "高层结构"(HLS),其特点是大纲、术语和定义一致。因此,ISO 14001 认证可与 ISO 9001(质量管理)或 ISO 50001(能源管理)等综合管理系统中的其他认证标准相结合。您可以在 ISO 官方网站上查看 ISO 14001:2015。

贵组织如何从美国的 ISO 14001 认证中获益?

ISO 14001 的显著优势之一是适用于任何规模或行业部门的组织,包括美国和全球的私营、非政府和非营利实体。成功实施并通过 ISO 14001 认证可带来众多好处,从而提高贵组织的竞争力。

这些好处包括

增强客户信心:可靠的环境管理可增强客户的信任。

持续改善环境绩效: ISO 14001 推动环境绩效不断进步。

遵守法律: 系统化的方法可帮助您遵守法律法规要求。

降低风险: 早期识别有助于减轻潜在危害。

降低成本: 积极主动的措施有助于节约成本。

节约资源和能源: 有效利用资源可以节约能源。

实现环保目标: 在组织内部实现环保目标。

最新的 2022 年 ISO 调查显示,全球约有 53 万家公司和组织的环境管理体系获得了 ISO 14001 认证(资料来源:2022 年 ISO 调查)。这比上一年增加了 26%。这一认证表明了他们对保护环境和确保遵守相关法律的承诺。

了解美国的 ISO 14001 要求

在美国,企业要获得 ISO 14001:2015 认证,需要满足几个关键条件。其中一项关键要求包括从管理层开始制定环境政策,表明对加强环境保护的承诺。

此外,贵公司必须确定与活动、产品和/或服务相关的法律法规要求。接下来,贵公司必须将这些 "行动义务 "转化为内部指令,并定期监督遵守情况。

与 ISO 14001 相关的机遇和风险是什么?

在确定合规义务的过程中,需要全面检查与环境绩效相关的风险和机遇。评估这些机遇和风险的具体方法取决于贵组织。

要进行透明的风险分类,将风险定为 "高"、"中 "或 "低",需要制定客观、明确的评估标准。在机遇和风险的基础上,北美及其他地区的公司可以利用 ISO 14001 确定环境保护的新行动领域。这样就能制定战略,有效应对气候变化带来的持续挑战

获得 DQS Inc. 认证的步骤是什么?

初步讨论并确定目标

向 DQS Inc. 申请 ANAB 认可的 ISO 14001 认证后,您将开始一个多阶段的认证过程。对于已有认证管理体系的组织,认证过程可以加快。

我们将共同确定根据 ISO 14001 对您的管理体系进行认证的相关目标。这种初步的信息交流对于为您提供全面、透明的报价,并根据贵组织的独特要求进行定制至关重要。

项目规划和差距评估(可选步骤)

签订合同后,我们将为公司所有相关部门和地点制定单独的审核计划和审核时间表。我们还可选择进行差距评估,作为绩效评估。DQS 审核员将检查您的环境管理是否已涵盖所有标准要求。

ISO 14001 审核阶段 1 和 2

ISO 14001 审核从第 1 阶段审核开始,重点是评估您的文件、目标、管理审查结果和内部审核。这使我们能够确定贵公司的管理体系是否已充分开发并为认证做好了准备。

在下一步,即第二阶段体系审核中,审核员将根据观察、访谈和审查结果,对现场所有管理体系流程的有效性进行评估。审核结果将在最后一次会议上公布。如有必要,将商定行动计划。

系统评估

在认证审核的基础上,对贵公司的环境管理体系进行评估,并形成报告。一旦贵公司满足了所有标准要求,您将获得 ANAB 认可的 ISO 14001 证书。

监督审核

我们将每年进行一次监督审核,以确保贵公司持续满足 ISO 14001:2015 的所有要求。这保证了我们对贵公司管理体系和业务流程持续改进的支持。

ISO 14001 认证的费用是多少?

由于每家公司都有自己独特的环境管理体系,因此 ISO 14001 审核和认证的相关费用也不尽相同。要在美国开始您的 ISO 14001 认证之旅,我们将根据您的具体情况为您的组织提供定制报价。

贵组织为何应选择 DQS?

二十多年的 ISO 14001 认证经验

我们审核员的高水平能力

对您的环境管理体系进行增值分析

我们的美国专家利用国际资源为您提供个性化、顺畅的支持

个性化报价,合同期灵活,无隐藏费用

获得国际认可的 ANAB 认证证书

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