iso14001环境体系怎么办理:谁应该获得 ISO 14001 认证？

什么是 iso.com/' target='_blank' title='ISO' >ISO 14001 认证以及如何准备？

ISO 14001 被认为是企业展示环境管理承诺的黄金标准。ISO 14001 由国际标准化组织的专家制定，为有效的环境管理体系（EMS）奠定了基础。全球有超过 25 万家组织获得了 ISO 14001 证书，一些世界上最环保的企业将 ISO 认证作为其可持续发展成就的一部分加以宣传，或选择只与其他获得 ISO 14001 认证的供应商开展业务。 

如果您正在阅读这篇文章，很可能意味着您有兴趣了解如何获得 ISO 14001 认证以及 ISO 14001 认证的费用。本文将帮助您走上获得认证的正确道路，并解释一些您可能不知道的细节。

获得 ISO 认证的过程可能很艰难。无论您是在准备 ISO 14001 的审核，还是只是准备重新认证最新修订版，获得 ISO 认证似乎都是一项艰巨的任务。本文旨在推广 ISO 的使用，并提供信息和教育，说明在准备 ISO 认证时可能面临的各种潜在问题。文章还将介绍 ISO 14001 认证的好处。一旦解决了潜在的隐患，我们将提出一些建议，帮助克服这些隐患。步是最困难的，也是您已经迈出的一步，那就是认识到准备工作的必要性。

如何获得 ISO 14001 认证？

如何获得 ISO 14001 认证的过程包括设计和实施环境管理体系（EMS），该体系应遵循 ISO 的环境管理体系（EMS）更佳实践，启动并运行该体系，并由 ISO 批准的审核员对该体系进行全面审核。审核需要大量文件，审核员可能会提出一些建议，需要在获得 ISO 14001 认证之前予以满足。

ISO 14001 的设计、实施和认证平均需要 6 个月到 2 年的时间，具体取决于组织的规模和复杂程度。因此，必须有一只可靠的手来指导和记录整个过程的每一步。监控系统可大大减少人为错误，并提供一个中央数据库，收集和记录所有文件（程序、手册、应急计划、核对表、记录等）。组织规模越大，需要审查、更新和控制的文件数量就越多。国际标准化组织（ISO）也需要大量（如果不是全部）记录文件。监控系统可以在所有这些方面提供帮助，并在生成新文件或更新文件时提供快速周转时间。

对许多组织来说，使用 ISO 标准实施已经建立的环管系统比从头开始建立一个定制版本更有意义。

美国的研究表明，与其他要求相比，确定环境方面及其相关影响需要花费更大的精力。评估重要性和确定优先步骤可能会很困难，尤其是在规模较大的企业中。监测系统可以帮助减轻压力，并为企业和利益相关者的议程提供专业知识，否则这些议程将需要大量的研究和讨论。

ISO 14001 认证过程中的一个共同问题是人力资源；创建和维护新环境标准的重要工具是有能力的员工。总体而言，缺乏能够适应和涵盖广泛环境主题（空气、水、废物等）以有效实施环境管理体系的跨职能员工。通常情况下，ISO 14001 认证是由团队中的 ISO 环境专家或倡导者推动的。不了解潜在的好处也是一个打击士气的因素，因为许多员工往往会对额外的工作量不屑一顾。由具有环境主题和可持续发展专业知识的人员管理的系统，可以帮助缓解专业人员不足的问题，同时还能提高员工的意识，帮助他们参加补充性环境培训课程。

ISO 14001 标准有哪些益处？

世界正在迅速扩大，大量的人员、文化和企业日益相互联系。这种全球连通性也提高了公众--进而是政府--对可持续发展和环境标准的认识。ISO 14001 认证旨在帮助企业实施 EMS（环境管理体系），目的是识别、管理、监测和控制潜在的环境问题。符合 ISO 环境管理标准证明企业在其目标中考虑到了环境问题，这反过来又有助于其国际声誉、供应商选择和整体材料效率（这也直接转化为成本节约）。

ISO 认证的公共利益看似无形，但实际上会对利益相关者、其他企业、市场和政府产生巨大影响。因此，必须尽一切努力确保 ISO 认证审核顺利进行，因为这可能带来许多潜在的好处，包括改善环境、规避风险和业务增长。

旨在获得 ISO 认证的公司会设定自己的达标目标，这些目标应在可行性方面切合实际，并符合行业标准。在这方面，ISO 具有相当的灵活性；不过，这种方法也意味着没有固定的指导方针或易于遵循的规则。这时，环境管理信息系统或环境管理软件就能发挥作用，为企业提供极大的帮助。

什么是最新的 ISO 14001 标准？

ISO 体系的优势之一是定期对标准进行重新审视和改进--遵循环境标准所要求的持续改进周期。尽管如此，最新的 ISO 14001 标准发布于 5 年前，即 2015 年。目前最新的 ISO 14001 标准是 14001:2015。

与之前的 14001:2004 版本相比，有许多变化。这些变化在很大程度上扩大了环管系统要求的总体范围，包括更多的文件、更多的领导参与、更多与第三方的互动，以及......更高的认证成本。值得注意的是，ISO 14001:2015 还增加了将基于风险的规划作为环境管理一部分的要求。

总的来说，最新的 ISO 1400 标准代表了该标准在理念上的改变；14001:2004 要求组织减少负面影响（如排放），而 14001:2015 则要求这些组织积极改善其场所周围的环境状况。

环境软件如何帮助获得 ISO 14001 认证

ISO 14001 认证的核心是为企业的运营建立一个可靠、有效和负责任的环境管理系统。对于大多数企业来说，创建和实施一套完整的环境管理体系解决方案所需的人力、时间和资源过于繁重。这就是为什么许多寻求达到 ISO 14001 标准的 EHS 专业人员依靠环境软件平台来提供实现 ISO 14001 的基础设施。

使用 ISO 环境软件平台是获得 ISO 14001 认证和保持 ISO 状态的最有效方法之一。从本质上讲，环境管理软件为 ISO 环境管理体系（EMS ISO 14001）提供了一个骨干--拥有一个集中的数字平台来保存 ISO 文档，并跟踪环境目标或关键绩效指标，使您走上了获得 ISO 14001 认证的正确道路。

ISO 14001 标准采用 "计划-执行-检查-行动 "模式，即首先全面计划环境目标，执行计划内的任务，定期检查进度，然后根据检查结果采取行动，以提高绩效。这是一个没有终点的持续改进周期。环境管理软件可以自动完成或支持该过程的每一个步骤：

计划：

合规任务分配和自动任务创建：提前规划所有任务，批量创建一年（或其他时间段）的合规任务，以支持您的目标。让团队中的每个人都步入正轨。

预测：使用内置业务逻辑，通过数字建模预测某些化学产品或流程对环境的影响。

执行：

自动通知：通知需要了解情况的员工及时采取行动，降低环境风险。

直观的移动应用程序：让更多各级员工参与进来，即使在偏远地区也能准确捕捉信息。

检查：

对评估要素进行数字评分：获得量化指标，以便在整个企业内进行比较和衡量。

有关目标的关键绩效指标：让您了解自己的状况、努力是否得到回报以及在哪些方面仍可改进。

自动审核和检查： 设置任意问题集，确保高效获取正确信息。

行动

综合纠正和预防措施：降低未来风险，满足 ISO 14001 的 "行动 "要求--对审核和检查中发现的问题做出反应和调整。

如何实施 ISO 14001 标准

像ERA这样的第三方监测系统可以为小型企业提供内部可能缺乏的ISO 14001专业知识和资源，并为大型企业提供一个中央数据库来存储文件和员工后续行动。这些系统旨在通过创建 ISO 14001 流程的在线蓝图来减轻企业的负担。这样做的目的是让企业做好准备和反思，因为它可以让企业了解应该设定什么样的目标以及如何实现这些目标。

我们的系统旨在展示预期目标，并帮助制定方法，进一步扩展和发展 ISO 14001 所要求的内部环境管理系统 (EMS)。

ISO 14001:2015 是全球使用最多的环境管理体系。以下是一些 ISO 14001 常见问题解答，希望对您的认证之旅有所帮助。

什么是 ISO 14001:2015？

ISO 14001:2015 是环境管理体系（EMS）的国际标准。通过环境管理体系，企业可以改变政策和流程，以负责任的方式管理资源、防止污染、遵守法律并提高环境绩效。该标准为实施、维护和改进环境管理体系提供了指导。

尽管 ISO 14001 主要侧重于减少对环境的影响，但 ISO 14001 认证也能带来经济效益，这也是全球超过 25 万家组织努力获得该认证的原因。

ISO 14001 认证有哪些好处？

ISO 14001 的主要目标是为企业提供所需的工具，以更大限度地减少对环境的影响。在面临日益严峻的环境挑战的世界中，ISO 14001 鼓励企业向外看，保护环境并认识到环境对企业的影响。环境管理系统带来的具体环境效益包括减少废物、可持续供应链管理和减少碳排放。

除了对环境有益之外，获得 ISO 14001 认证还能通过以下方式为企业带来益处：

通过有效利用水和能源帮助您节约成本

从具有环保意识的客户那里赢得更多业务

提高您在现有客户、顾客和其他利益相关者中的声誉

帮助您遵守环保法规

谁应该获得 ISO 14001 认证？

ISO 14001 认证可使各种规模的企业和组织受益。无论您是想证明自己对可持续发展的承诺，还是想通过更有效地利用资源来降低成本，您都应该考虑启动 ISO 14001 认证流程。可以从 ISO 14001 环境管理体系中受益的行业包括建筑、汽车、电子、电信和工程。

在 NQA，我们为各行各业的企业提供 ISO 14001 认证和审核服务。

如何获得 ISO 14001 认证？

ISO 14001 认证过程要求您在组织中实施该标准，并成功完成由两部分组成的审核。在初次认证审核之后，您还需要完成每年一次的监督审核和每三年一次的重新认证审核，以保持您的认证。获得认证所需的时间取决于多种因素，包括企业规模、当前的合规水平、风险水平等。

试图自行了解 ISO 14001 认证的要求可能具有挑战性。如果您认为可能需要顾问协助完成认证过程，NQA 可以帮您找到合适的顾问。

ISO 14001 认证的费用是多少？

ISO 认证的费用因各种因素而异，包括审核持续时间、您的业务范围和您选择的第三方认证机构。通常情况下，认证机构会按审核所需的天数收取一定费用，因此越快达到要求越好。除了支付认证机构的费用外，您还需要支付标准副本的费用以及执行标准要求所需的任何行动费用。

了解 ISO 14001 认证费用的更佳方式是联系 NQA 索取报价。我们提供有竞争力的价格，绝不收取任何隐藏费用。

ISO 14001:2015 有哪些新增和修订内容？

该标准已根据环境管理的最新趋势进行了更新，并增加了关于识别和理解组织背景、领导力、战略环境管理、与威胁和机遇相关的风险、生命周期思考、价值链控制和绩效评估的要求。

该标准还采用了新的结构（通常称为附件 SL），确保该标准与其他 ISO 管理体系标准兼容。我们的指南和差距分析文件提供了有关所有预期变化以及附件 SL 的更多详细信息。

ISO 14001 中的 "领导 "是什么意思？

在 ISO 14001 标准中，明确并加强了对更高管理层的要求，要求他们展现出与体系相关的领导力和承诺。组织的业务战略与其环境政策和目标之间必须有明确和可证明的联系。这是对更高管理层的强化要求。

这里有一个提示：更高管理层需要对整个环管系统的有效性负责，在规划战略时考虑环境问题，并提供必要的支持和资源，以确保环管系统达到预期效果。

为什么新的 ISO 14001 标准更加关注风险？

这是标准规划部分引入的一个新概念。它要求组织识别与各方面和影响、合规义务（以前称为法律和其他要求）以及其他必要问题或要求相关的风险和机遇，并采取行动加以解决。

您可以将风险和机遇理解为与预期目标的不利或有利偏差。ISO 14001 并不要求组织进行正式的风险评估，而是希望组织采用基于风险的思维方式。

ISO 14001 不要求管理代表，现在该怎么办？

NQA 仍需要指定一名联系人，负责与认证和组织认证访问相关的所有事宜。NQA 预计这不会对我们与客户的关系产生任何影响。如果您对我们的程序有任何疑问，请填写我们的在线联系表。

ISO 14001 的 "一般交流 "部分是如何工作的？

一般 "部分涉及建立有效沟通流程所需的规划和准备工作。其中应考虑到从相关方的需求和期望中获取的信息（4.2），以确保以适当的形式提供/接收相关信息。一旦确定了传播要求，就可以采用不同的策略来满足内部和外部的要求。

是否需要组织内部人员进行内部 14001 审核？

ISO 14001:2015 仅要求审核应客观公正地进行。尽管条款名称为 "内部审核"，但并没有要求由内部员工进行审核。许多咨询公司都提供有偿服务，我们的一些客户还与附近的其他认证公司建立了合作关系，以互惠或有偿/交换服务的方式使用他们的员工进行审核。

在 ISO 14001 下，您能否在风险登记册中记录应急响应并删除以前的应急响应登记册？

可以，这是可以接受的。涉及环境方面的第 6.1.2 条要求涵盖异常情况和可合理预见的紧急情况。由于紧急情况应被视为一种高环境风险，因此完全可以接受，事实上这也是将其纳入风险登记册的更佳方式。

第 8.2 条仍然要求对工艺进行修改或采取额外的控制措施，以便为潜在的紧急情况做好准备并减轻其影响。

新版 ISO 9001 和新版 ISO 14001 的主要区别是什么？

除了一个涉及质量，一个涉及环境这一显而易见的答案之外，ISO 9001 和 ISO 14001 在格式上是完全相同的。所有新发布的管理标准（包括新的 ISO 45001--健康与安全）都以附件 SL 模型为基础。附件 SL 是国际标准化组织创建的一种结构，旨在为所有管理体系标准提供通用的结构、相同的核心文本以及通用术语和定义。其设计初衷是为了方便那些需要遵守多个管理体系标准的组织。

如何满足 ISO 14001 关于公开范围的要求？

ISO 14001 标准第 4.3 条中包含的一项要求是向相关方公布范围。最简单的方法之一是在网上提供 ISO 14001 证书副本，因为其中包含范围的措辞。另外，你也可以考虑在政策的开头加上范围的引言，因为这份文件也必须以类似的方式提供。第 4.2 条要求你考虑相关方的需求，而范围和政策的沟通是应该考虑的一个方面。

ISO 9001/14001 标准何时到期？

如果您在 2018 年 9 月 14 日之前尚未通过认证机构根据 2015 年标准进行的正式评估，那么到 2018 年 9 月 15 日，您将失去认证资格。之前版本的证书将于 14 日午夜自动失效。这是三年过渡期的终点，也是一个确定的截止点，不能延期。

什么是 ISO 14001 下的管理层承诺？

管理层承诺是一个与 2004 版标准联系更紧密的短语。2015 版标准使用了 "领导力和承诺 "这一短语。现在，更高管理层必须更多地参与到环境管理体系中，并且必须确保各项要求融入组织流程，政策和目标与组织的战略方向保持一致。此外，高层管理者还必须致力于持续改进环境管理体系，以提高环境绩效。

向 ISO 14001:2015 过渡需要多长时间？

假设您已经有了 2004 年的标准，那么对文件的修改应该相对简单。在新标准中，企业有更大的自由度来制定适合自身业务的环境管理体系。只要你能证明你控制了整个过程，文件的结构和水平都由你决定。例如，对环境手册或文件控制程序或内部审计的文件没有要求。

各组织需要确保他们有文件和记录来证明标准的要求已得到满足，并证明系统已得到实施、有效和维护。您确实需要涵盖标准的新要求--NQA 网站的其他地方有相关指导，包括差距分析文件。

从时间上讲，这取决于您希望对现有系统进行多少改动。NQA 建议，这是审查整个系统和现有控制措施的好时机。就我个人而言，至少需要六个月的时间，因为在过渡认证之前，您还需要对新系统进行管理评审和审计。

如何使 ISO 14001 环境管理体系取得成功？

该标准本身有三个预期成果： 

提高环境绩效

履行合规义务

实现环境目标。

最终，环境管理体系的成功与否将根据这三个要素来评判。NQA 认为，我们有别于其他许多认证机构的一点是，作为我们评估计划的一部分，通过使用 "改进机会"（OFIs），我们旨在确保任何组织的 EMS 都能实现这一点。

成功与否还取决于您对环管系统的要求。以上几点是不容商量的，但其他人可能想要一个风险管理流程、一个法律合规管理工具、一个可以在客户面前挥舞的徽章，或者一个可以帮助他们在减缓气候变化方面发挥作用的通行证。无论您希望从系统中获得什么，我们的评估人员都将确保您拥有一个 "符合目的 "的系统。

条款 1 范围与条款 4.3 范围有何不同？

第 1 条范围与标准本身的范围有关，详细规定了环境管理体系的要求。它还详细说明了 ISO 14001 的三个预期结果。第 4.3 条范围是管理体系的范围，详细说明了体系的界限和适用性。ISO 14001 证书上的文字就是这种形式。

旅游网站和游客旅行与 ISO 14001 有何关系？

第 6.1.2 条--环境方面详细规定，组织应确定其可以控制或影响的环境方面及其相关方面。由于您无法控制或影响人们到达某个地点的方式，我认为将其排除在外是合适的。没有必要正式将其排除在范围之外。当然，您总是可以尝试影响人们的出行，例如与公共汽车/火车公司作出安排，在游客出示有效车票的情况下为其提供折扣。这样就有机会在 6.1.1 中进行详细说明。

在 ISO 14001 中，规划和方面适用于整个企业还是按部门划分？

这完全取决于企业的规模和复杂程度。标准并没有指示如何实现这一点，因此，只要与所有活动相关的重要方面都已评估，如何实现这一点就属于企业的职权范围。许多大型企业发现，将组织分解成不同的单位更易于管理，这样就能以更好、更有条理的方法来审视要涵盖的问题。

如果您的综合系统已通过 ISO 9001 和 OHSAS 18001 认证，它将如何影响您向 ISO 14001 的过渡？

附件 SL 的引入将有助于 ISO 9001、ISO 14001 和 ISO 45001（职业健康安全管理体系的新国际标准）的整合过程。不过，由于发布日期不同，您需要仔细考虑过渡日期和过渡计划。